El cuadro de diálogo Compartición de proyecto

Comando	Ruta
Compartición de proyecto	Archivo

Use el cuadro de diálogo Compartición de proyecto para retirar capas, liberar capas y objetos, y ver el historial de proyecto. Si cuenta con permiso Administrativo, permisos para otros usuarios y la política de respaldo para el proyecto también pueden ser configurados.

Este cuadro de diálogo tiene funciones especializadas para clasificar y seleccionar sus elementos de lista; consulte Funcionalidad cuadro de listas.

Para usar el cuadro de diálogo Compartición de proyecto:

Desde un archivo de trabajo, seleccione el comando.

Se abre el cuadro de diálogo Compartición de proyecto.

Si selecciona el comando Compartición de proyecto desde un archivo de Vectorworks (.vwx), el cuadro de diálogo Configuración de compartición de proyecto se abre en su lugar; consulte Compartir un archivo de proyecto.

Es común cambiar configuraciones de documento al trabajar en un archivo. Para mayor conveniencia y eficiencia, las configuraciones de proyecto no reemplazan las configuraciones personalizadas del usuario cuando el archivo de trabajo es actualizado. Para rápidamente volver a las configuraciones de proyecto en cualquier momento, haga clic en Restablecer preferencias de documento en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Todo cambio inmediatamente actualiza el proyecto y no puede ser revertido con el comando Deshacer.

Las pestañas están descritas más abajo.

Pestaña Capas

Se presenta el estado actual de cada capa en el proyecto (capas de referencia no son enumeradas).

Si cuenta con permiso Administrativo, puede hacer clic en la columna icono de estrella () para agregar o quitar la designación de capa maestra para capas. Capas maestras sólo pueden ser modificadas por usuarios con nivel de permiso Administrativo o de Proyecto.

El color del texto en cada línea indica el estado de la capa:

Negro: Capa disponible para ser retirada

Azul: Capa actualmente retirada en este archivo de trabajo

Gris: Capa actualmente retirada en otro archivo de trabajo

Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Columna	Descripción
Nombre de capa	Presenta el nombre de la capa
Tipo	Indica cual es el tipo de capa
Obsoleto	Un icono de marca de exclamación () indica que esta capa ha sido cambiada desde la última vez que el archivo de trabajo fue actualizado
Propietario	Presenta el nombre del usuario que actualmente tiene el archivo retirado
Fecha de retiro	Presenta la fecha y hora cuando la capa fue retirada
Fecha modificada	Presenta la fecha y hora cuando la capa fue modificada por última vez
Comentario	Presenta todo texto de comentario ingresado cuando la capa fue retirada
Capa maestra	Un icono de estrella () indica una capa que sólo puede ser modificada por un usuario con permiso Administrativo o de Proyecto
Retirar	Seleccione capas y haga clic en Retirar para que las capas estén disponibles para la edición en el archivo de trabajo del usuario. En el cuadro de diálogo Retirar, ingrese un comentario para describir porqué las capas son retiradas. Si una capa seleccionada está obsoleta, el archivo de trabajo será actualizado automáticamente.
Liberar	Seleccione capas desde este archivo de trabajo (texto azul) y haga clic en Liberar para que las capas estén disponibles a otros usuarios. Si cualquiera de las capas tiene cambios que no han sido confirmados al proyecto, se le solicita confirmar o descartar los cambios en todas las capas retiradas. Esta opción sólo está disponible para objetos que han sido retirados, en el archivo de trabajo actual.
Liberación administrativa	Si cuenta con permiso Administrativo, las capas retiradas pueden ser liberadas a otro usuario (texto gris). Tenga en cuenta que toda capa retirada por ese usuario será liberada al mismo tiempo. Verifique que todo cambio ha sido confirmado antes de liberar las capas de otro usuario; cualquier cambio no guardado será perdido. Esta opción también puede ser usada para liberar una capa que fue retirada en un archivo de trabajo diferente. Para liberar una capa que fue retirada en el archivo de trabajo actual, haga clic en Liberar en su lugar.
Editar comentario	Seleccione una capa desde este archivo de trabajo (texto azul) y haga clic en Editar comentario; en el cuadro de diálogo Editar comentario, ingrese las ediciones. El comentario cambia para todas las capas retiradas en este archivo de trabajo.

Pestaña Objetos

Se presenta cada objeto que está actualmente retirado en el proyecto. Haga doble clic en un elemento para saltar a él temporalmente y resaltarlo en el dibujo.

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Botón	Descripción
Liberar	Seleccione objetos que han sido retirados desde este archivo de trabajo y haga clic en Liberar para que los objetos estén disponibles a otros usuarios. Si cualquiera de los objetos tiene cambios que no han sido confirmados al proyecto, se le solicita confirmar o descartar los cambios para todas las capas y objetos retirados. Esta opción sólo está disponible para objetos que han sido retirados, en el archivo de trabajo actual.
Liberación administrativa	Si cuenta con permiso Administrativo, los objetos retirados pueden ser liberados a otro usuario. Verifique que todo cambio ha sido confirmado antes de liberar los objetos de otro usuario; cualquier cambio no guardado será perdido.
Editar comentario	Seleccione un objeto y haga clic en Editar comentario; en el cuadro de diálogo Editar comentario, ingresar las ediciones. El comentario cambia para todos los objetos que han sido retirados en este archivo de trabajo.
Buscar	Ingrese términos de búsqueda y presione la tecla Enter para presentar una lista de elementos coincidentes

Pestaña Historial

Se presenta el historial del proyecto, con las acciones más recientes en la parte superior de la lista de manera predeterminada. Elementos de historial son creados cuando cambios son confirmados a áreas generales del proyecto, incluyendo capas, contenidos de capa, clases, recursos y datos de documento generales, como preferencias de documento. Elementos de historial también son creados cuando capas son prestadas y liberadas, cuando archivos de trabajo completos son liberados por el propietario o administrador de proyecto, o cuando el método de compartición para el proyecto ha cambiado.

Reclasifique las columnas para presentar todo cambio a una capa específica, o todo cambio realizado por un usuario específico, por ejemplo. También puede buscar elementos que contienen una palabra clave en particular.

La lista del historial que se presenta en esta pestaña está limitada a los 3000 elementos más recientes, en base a al orden de clasificación actual. El historial completo siempre está disponible con la opción Exportar.

La siguiente información se presenta para cada elemento del historial: nombre de entidad, tipo de entidad, nombre de usuario, comentario, acción, fecha y hora de la acción.

Use los botones para editar comentarios y para borrar, exportar, o buscar el historial.

Haga clic para mostrar/ocultar los botones.Haga clic para mostrar/ocultar los botones.

Botón	Descripción
Editar	Seleccione una fila y haga clic en Editar para abrir el cuadro de diálogo Editar registro de historial. Editar el comentario. Usuarios administrativos pueden editar cualquier registro, pero otros usuarios sólo pueden editar elementos del historial que ellos han generado.
Borrar todo el historial	Si cuenta con permiso Administrativo, puede hacer clic en este botón para borrar todo el historial del proyecto. Esta acción no se puede deshacer con el comando Deshacer.
Exportar	Haga clic en Exportar, y luego especifique un nombre y una ubicación para el archivo del historial. Los datos son exportados como valores separados por comas, los cuáles luego pueden ser exportados a un programa de procesamiento de datos como Excel.
Buscar	Ingrese términos de búsqueda y presione la tecla Enter para presentar una lista de elementos coincidentes

Pestaña Usuarios

Todo usuario que tiene permiso para trabajar en el proyecto es enumerado. El programa Vectorworks identifica usuarios por Nombre de usuario, el cuál es el nombre que cada persona usa para iniciar sesión en el computador. El nombre y nivel de permiso son presentados en negritas.

Usuarios con permiso Administrativo tienen acceso a todas las funcionalidades en esta pestaña; usuarios no-administrativos solo pueden usar el botón Color de reemplazo para especificar un color de resalte diferente para otros usuarios.

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Botón	Descripción
Agregar	Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Nuevo usuario. Ingrese el Nombre de usuario del usuario (el nombre que la persona usa para iniciar sesión en el computador), Nombre completo y nivel de Permiso. Un Color único (para resaltar objetos retirados) es automáticamente determinado de manera predeterminada para cada nuevo usuario, pero éste puede ser cambiado. Consulte Descripciones de niveles de permiso para detalles sobre las funciones permitidas para cada nivel.
Editar	Seleccione una fila y haga clic en Editar para abrir el cuadro de diálogo Editar usuario. Editar la información de usuario. Antes de cambiar el permiso de un usuario a un nivel más bajo, verifique que todo cambio en todo archivo de trabajo del usuario ha sido confirmado; todo cambio no guardado será perdido.
Eliminar	Seleccione una fila y haga clic en Eliminar; cuando se le solicite, haga clic en Sí para confirmar que el usuario debe ser eliminado. Un proyecto debe tener al menos un usuario con permiso Administrativo. Antes de eliminar un usuario, verifique que todo cambio en todo archivo de trabajo del usuario ha sido confirmado; todo cambio no guardado será perdido.
Color de reemplazo	Seleccione una fila y haga clic en Color de reemplazo para abrir el cuadro de diálogo Color de reemplazo. Seleccione un color diferente a presentar para este usuario en los archivos de trabajo para este proyecto; ningún otro usuario verá este cambio. Haga clic en Revertir a valor predeterminado para quitar el color de reemplazo.
Importar	Haga clic en Importar y seleccione un archivo de proyecto (.vwxp) desde donde importar usuarios y permisos. Si uno o más usuarios importados ya existen en este archivo, no son reemplazados.
Permiso predeterminado para nuevos usuarios	Seleccione un nivel de permiso predeterminado. Cuando un usuario que aún no está configurado en el proyecto crea un archivo de trabajo desde el archivo de proyecto, el usuario es automáticamente agregado a la lista con el permiso predeterminado.

Descripciones de niveles de permiso

Nivel de permiso	Descripción
Sólo lectura	Ver el contenido del archivo Navegar en el archivo Editar visibilidades de clase y capa (no se puede confirmar) Publicar y exportar desde el archivo
Capas-restringido	Permisos de sólo lectura, además: Crear, eliminar y editar objetos en capas Crear, eliminar y editar hojas de cálculo, secuencias de comandos y paletas de secuencias de comandos Editar preferencias y configuraciones de documento sin restricción (no se puede confirmar) Crear y editar vistas guardadas (no se puede confirmar) Crear y editar planos de trabajo (no se puede confirmar)
Capas-sin restricción	Capas-permisos restringidos, además: Crear, eliminar y editar capas Confirmar vistas guardadas Crear, eliminar, editar y confirmar conjuntos guardados de Publicar Crear, eliminar, editar y confirmar trabajos de render por lotes
Capas y recursos	Capas-permisos sin restricción, además: Crear, eliminar y editar recursos Crear, eliminar y editar estándares de cota Crear, eliminar y editar tramas
Proyecto	Permisos de capas y recursos, además: Crear, eliminar y editar clases Crear, eliminar y editar datos de planta Configurar y editar capas maestras Crear, eliminar y editar referencias a archivos de Vectorworks Editar preferencias y configuraciones de documento de acceso restringido Confirmar toda preferencia y configuración de documento
Administrativo	Permisos de proyecto, además: Administrar configuraciones de compartición de proyecto Agregar, eliminar y editar usuarios

Para más detalles sobre cómo niveles de permiso afectan la edición de archivos, actualización de archivos y confirmación de cambios, consulte los siguiente:

Niveles de permiso para preferencias y configuraciones de documento

Niveles de permiso para configuraciones relacionadas con vistas

Niveles de permiso para recursos y otros datos globales

Pestaña Respaldar

Si tiene permiso Administrativo, use esta pestaña para configurar la política de respaldo para el archivo de proyecto.

Archivos de trabajo son respaldados según las configuraciones de cada usuario en el panel Guardar automáticamente del cuadro de diálogo Preferencias de Vectorworks.

Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Crear una copia de respaldo del Archivo de proyecto después de cada ____ confirmaciones a	Marque la casilla para activar respaldos automáticos del proyecto, y luego especifique el número de confirmaciones permitidas entre respaldos
Una carpeta de respaldo en la misma ubicación que el Archivo de proyecto	Coloca la carpeta de respaldo en la misma ubicación que el archivo de proyecto
Una ubicación personalizada	Coloca la carpeta de respaldo en una ubicación personalizada. Seleccione si guardar la ruta absoluta de la carpeta de respaldo o la ruta relativa al archivo de proyecto. Tenga presente lo siguiente: Ruta absoluta: La carpeta de respaldo debe ser accesible por todo usuario trabajando en el proyecto. Todo usuario debe estar trabajando en la misma plataforma (Windows o Mac) que aquella donde la ruta de acceso fue especificada. Ruta relativa a archivo de proyecto: Si Servidor de compartición de proyecto está siendo usado, la carpeta de respaldo debe estar en la carpeta de proyecto para el servidor asociado con este proyecto. Haga clic en Seleccionar para seleccionar la ubicación de la carpeta de respaldo.
Mantener los ___ respaldos más recientes	Especifique el número de copias de respaldo a mantener

Pestaña Configuraciones

Si tiene permiso Administrativo, use esta pestaña para configurar el método de compartición de proyecto a usar.

Si el método de compartición de proyecto es cambiado para un archivo de proyecto actualmente en uso, esto anulará la validez de todo archivo de trabajo existente asociado con el proyecto. Antes de cambiar, asegure que todo usuario ha confirmado todo cambio pendiente. Después del cambio, todo usuario debe crear nuevos archivos de trabajo.

Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Compartición en red	Especifica que el archivo de proyecto será accedido por miembros del equipo directamente desde la red local
Activar "guardado seguro" extendido para este archivo de proyecto	Seleccione esta opción para usar un proceso de guardado alternativo para el archivo de proyecto, para evitar problemas con permisos de usuario y configuraciones de dispositivo NAS. Esta opción es más lenta que el proceso de guardado regular.
Servicio en la nube	Especifique que el archivo de proyecto será accedido por miembros del equipo desde una carpeta compartida en un servicio de almacenamiento de archivos basado en la nube. Para prevenir errores de configuración, se recomienda que toda carpeta en la nube sea enumerada en el panel Carpetas en la nube de compartición de proyecto de las preferencias de Vectorworks. Consulte Preferencias de Vectorworks: Panel Compartición de proyecto.
Servidor de compartición de proyecto	Especifica que el archivo de proyecto será accedido por miembros del equipo vía el servidor de compartición de proyecto (consulte Servidor de compartición de proyecto). Un servidor debe estar instalado para que esta opción esté disponible.

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